Regulamin VIII Edycji Konferencji „Innowacje i Rozwiązania dla Budownictwa”
Postanowienia ogólne
- Organizatorem VIII Edycji Konferencji pod nazwą „Innowacje i Rozwiązania dla Budownictwa”, zwaną dalej „Konferencją” jest Relaton z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-738), ul. Dominikańska 21B, NIP 5213859832 działająca na zlecenie Firmy KONTAKT-SIMON S.A. ul. Bestwińskiej 21, 43-500 Czechowice-Dziedzice, NIP 652-000-53-66, REGON 272195300, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000076837.
- Konferencja zostanie przeprowadzona w dniach 4–5 czerwca 2025 w NOTERA Hotel SPA ul. Wczasowa 1, 89-606 Charzykowy, przy wsparciu Współorganizatorów:
- Zakłady Kablowe BITNER Sp. z o.o., ul. Friedleina 3/3, 30-009 Kraków, NIP 6372159473, REGON 121163910, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS 0000653658
- THEUSLED SP. Z O.O., SP. K., ul. Wałowicka 19A, 02-451 Warszawa, NIP 5223018755, REGON 147418257, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS 0001033561
- ETI Polam Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 18, 06-100 Pułtusk, NIP 568-13-70-113, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS 0000044289
- FINDER Polska Sp. z o.o., ul. Logistyczna 27, 62-080 Tarnowo Podgórne, NIP 779-24-42-331, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS 0000619495
- Konferencja ma charakter informacyjny i warsztatowy.
- Konferencja przeznaczona jest wyłącznie dla przedsiębiorców lub wskazanych przez nich pracowników.
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest wypełnienie formularza podając:
- nazwę (firmy) przedsiębiorstwa,
- adres i numer NIP uczestnika lub podmiotu delegującego uczestnika,
- oświadczenie o akceptacji regulaminu przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań podmiotu delegującego.
- Organizator może wyrazić zgodę na udział w konferencji osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym Regulaminie, w tym w szczególności pkt 9–17.
- Uczestnikami Konferencji mogą być wyłącznie osoby zaproszone przez Organizatora Głównego, Współorganizatorów i Partnerów, wykonujące zawód i/lub zajmujące się zawodowo instalatorstwem elektrycznym, projektowaniem instalacji niskoprądowych lub generalnym wykonawstwem robót budowlanych.
- Szczegółowy program Konferencji opublikowany jest na stronie dedykowanej konferencji: http://irdb.pl oraz zostanie dodatkowo przekazany Uczestnikom w wersji drukowanej podczas rejestracji, w dniu rozpoczęcia konferencji.
Zasady Uczestnictwa
- Uczestnictwo w Konferencji jest bezpłatne, przy spełnieniu warunków wskazanych w pkt 9.1–9.3:
- Uczestnik otrzymał zaproszenie do udziału w konferencji pisemnie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej od Organizatora i/lub Współorganizatorów i/lub Partnerów Konferencji.
- Uczestnik potwierdził udział w Konferencji, rejestrując się na stronie konferencji http://irdb.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.05.2025 r.
- Uczestnik zgłosił się i zarejestrował swoją obecność na konferencji w dniu jej rozpoczęcia.
- W przypadkach innych niż wyszczególnione w pkt 9.1–9.3 koszt uczestnictwa w Konferencji wynosi 1200 zł netto + należny podatek VAT.
- Organizator może zwolnić Uczestnika z opłaty, o której mowa w pkt 10, gdy Uczestnik złoży oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konferencji w terminie do dnia 27.05.2025 r. Odstąpienie od żądania opłaty organizacyjnej w przypadku rezygnacji po tym terminie jest możliwe wyłącznie w przypadku zgłoszenia się innego Uczestnika (zastępstwa – Uczestnik Zastępujący). W razie zgłoszenia się Uczestnika Zastępującego i braku udziału przez niego w Konferencji stosuje się odpowiednio pkt 10.
- Decyzję w przedmiocie obciążenia opłatą organizacyjną, o której mowa w pkt 10, Organizator podejmuje w terminie 3 dni od zakończenia konferencji. O treści decyzji Uczestnik zostanie poinformowany drogą pisemną na adres korespondencyjny podany w potwierdzeniu udziału.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia odwołania od decyzji Organizatora w terminie 7 dni od daty otrzymania decyzji na adres Organizatora. Decyduje data stempla pocztowego lub data przesłanego e-mailowo skanu podpisanego odwołania.
- Odwołanie powinno zawierać informacje o przeszkodach uniemożliwiających przybycie na konferencję.
- Organizator rozpatrzy odwołanie w terminie 3 dni roboczych od jego otrzymania. Odpowiedź będzie wiążąca dla obu stron.
- Obciążenie Uczestnika kosztami, o których mowa w pkt 10, odbywa się przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Organizatora.
- W ramach konferencji Organizator gwarantuje Uczestnikom:
- udział w częściach wykładowych/prelekcjach;
- udział w dyskusjach w wybranych sekcjach tematycznych;
- pakiet materiałów konferencyjnych;
- korzystanie z przygotowanego cateringu (przerwy kawowe, lunche, śniadanie i kolacja);
- jeden nocleg w dwuosobowym pokoju w NOTERA Hotel SPA w Charzykowie.
- Koszty nieuzgodnione z Organizatorem Uczestnicy ponoszą indywidualnie, w tym dodatkowe koszty hotelowe, ewentualne koszty usunięcia szkód czy dojazdów.
Postanowienia końcowe
- Potwierdzenie uczestnictwa oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu i zobowiązanie do jego przestrzegania.
- Potwierdzenie uczestnictwa jest również zgodą na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konferencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
- Potwierdzając uczestnictwo, Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach pokonferencyjnych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek podania nieprawdziwych danych lub zawinionego zachowania Uczestnika.
- Organizator nie odpowiada za opóźnienia lub błędy poczty i operatorów sieci internetowych w procesie rejestracji.
- Organizator nie jest zobowiązany do pokrycia kosztów przejazdu i zakwaterowania Uczestników poza terminem konferencji.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Konferencji.
- Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zasad BHP i p.poż oraz stosować się do poleceń Organizatora.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za zniszczenia na terenie obiektów konferencyjnych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian lub uzupełnień niniejszego Regulaminu.